Niniejsza Polityka Prywatności odnosi się do Aplikacji mobilnej dla Partnerów mKarta Partner (dalej: Aplikacja) należącej do Rekord Mobile sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Szanując prawa użytkowników do ochrony prywatności informujemy poniżej o możliwym przetwarzaniu danych osobowych użytkowników aplikacji w związku z korzystaniem z niej.
- Administrator Danych Osobowych
Uprzejmie informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w Aplikacji bez rejestracji konta jest Rekord Mobile sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Garbary 100/11, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000768425, posiadająca NIP: 7831796471 oraz REGON: 382404187, kapitał zakładowy: 200 000 PLN (wpłacony w całości), kontakt z Administratorem możliwy jest na adres wskazany powyżej, lub elektronicznie pod adresem e-mail: bok@rekordmobile.com.pl zwana dalej: „Administratorem”, „Administratorem Danych Osobowych” lub „Spółką”.
Dodatkowo informujemy, że w przypadku rejestracji konta poprzez dedykowaną stronę internetową oraz zalogowaniu się przy użyciu Aplikacji, każdorazowo administratorem danych osobowych, będzie Klient Spółki tj. w szczególności Gmina, Miasto, Powiat (dalej jako: Klient lub odrębny administrator danych osobowych), który staje się wtedy odrębnym administratorem danych Użytkownika korzystającego z Aplikacji. - Inspektor Ochrony Danych
Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: alicja.sytek@cpit.org.pl. - Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Cel przetwarzania: Zawarcie umowy dotyczącej udostępnienia aplikacji.
Dane osobowe: Odnośnie osoby/podmiotu, która/y pobiera aplikację:
dane dotyczące urządzenia, języka urządzenia, kod wersji aplikacji, nazwa wersji aplikacji oraz wersja androida, inne niezbędne dane.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy ze Spółką, dotyczącej udostępnienia aplikacji.
Cel przetwarzania: Skontaktowanie się z Tobą w sprawie przez Ciebie opisanej
Dane osobowe: Odnośnie osoby/podmiotu, która/y składa wniosek o status Partnera:
imię i nazwisko, nazwa firmy – jeżeli dotyczy, adres e-mail lub numer telefonu, inne niezbędne dane.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu danych kontaktowych podanych na naszej stronie internetowej – dotyczy Spółki.
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej odrębnemu administratorowi danych osobowych, polegającym na skierowaniu odpowiedzi na Twoją wiadomość skierowaną do odrębnego administratora danych osobowych przy użyciu danych kontaktowych podanych stronie internetowej – dotyczy Klienta.
Cel przetwarzania: Przetwarzanie danych o lokalizacji.
Dane osobowe: dane dotyczące lokalizacji.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych tj. Klientowi.
Cel przetwarzania: Obsługa formularza „Zaloguj się”.
Dane osobowe: adres e-mail.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych tj. Klientowi.
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy z Klientem.
Cel przetwarzania: Cele archiwalne oraz cele dowodowe.
Dane osobowe: imię i nazwisko – jeżeli dotyczy, nazwa firmy – jeżeli dotyczy, NIP, REGON, KRS – jeżeli dotyczy, adres siedziby/adres do korespondencji (kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu), adres placówki/placówek należących do Partnera (kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu), adres e-mail, numer telefonu, dane o lokalizacji, inne niezbędne dane.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi zabezpieczenie informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym – dotyczy Spółki.
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych tj. Klientowi.
Cel przetwarzania: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Dane osobowe: imię i nazwisko – jeżeli dotyczy, nazwa firmy – jeżeli dotyczy, NIP, REGON, KRS – jeżeli dotyczy, adres siedziby/adres do korespondencji (kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu), adres placówki/placówek należących do Partnera (kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu), adres e-mail, numer telefonu, dane o lokalizacji, inne niezbędne dane.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi zabezpieczenie informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym – dotyczy Spółki.
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych tj. Klientowi.
Cel przetwarzania: Spełnienie obowiązków wynikających z RODO.
Dane osobowe: imię i nazwisko – jeżeli dotyczy, nazwa firmy – jeżeli dotyczy, NIP, REGON, KRS – jeżeli dotyczy, adres siedziby/adres do korespondencji (kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu), adres placówki/placówek należących do Partnera (kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu), adres e-mail, numer telefonu, dane o lokalizacji, inne niezbędne dane.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie stanowi obowiązek prawny ciążący na Spółce oraz na Kliencie.
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi zabezpieczenie informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym – dotyczy Spółki.
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych tj. Klientowi. - Prawo wycofania zgody
- Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili możesz tę zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.
- Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
- Wymóg podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Jednakże niepodanie danych w przypadku zgłoszenia może uniemożliwić rozpatrzenie Twojego zgłoszenia i udzielenia Ci właściwej odpowiedzi. - Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane nie są przez nas wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania. - Odbiorcy danych osobowych
- Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, możemy przekazać Twoje dane w szczególności firmie hostingowej, dostawcy oprogramowania pocztowego (jeśli porozumiewamy się za pośrednictwem maila), a także firmom świadczącym usługi IT z którymi współpracujemy.
- Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym. Dlatego niezmiernie trudno nam przewidzieć, kto może zgłosić się z żądaniem udostępnienia danych osobowych. Niemniej ze swojej strony zapewniamy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i bardzo wnikliwie, aby niechcący nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.
- Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Informujemy, że Twoje dane nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych. - Okres przetwarzania danych osobowych
- Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Twoich danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
- Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, uprzejmie informujemy, że dane osobowe przetwarzamy przez okres:
- Zawarcie umowy dotyczącej udostępnienia aplikacji – dane związane z zawarciem i wykonaniem Umowy dotyczącej udostępnienia aplikacji będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej Umowy,
- Obsługa korespondencji – dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji,
- Przetwarzanie danych o lokalizacji – dane związane z lokalizacją będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
- Obsługa formularza „Zaloguj się” – dane związane z zawarciem i wykonaniem Umowy o świadczenie Usługi Konta będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej Umowy,
- Cele archiwalne i dowodowe – dane związane z celami archiwalnymi i dowodowymi będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, przy czym okres przedawnienia roszczeń może się różnić w świetle obowiązujących przepisów prawa;
- Spełnienie obowiązków wynikających z RODO – dane związane z ochroną danych osobowych będą przetwarzane do czasu utraty przydatności, skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia naszej odpowiedzialności jako Administratora Danych Osobowych.
- Uprawnienia podmiotów danych
- Uprzejmie informujemy, że przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych.
- Szanujemy Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
- Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Ci ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
- Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Ci prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych w związku z Twoją szczególną sytuacją. Musisz jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
- istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności lub
- istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Uprzejmie informujemy, że przysługuje Ci prawo do:
- Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Postanowienia końcowe
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.